Руководство
Инструкция для пользователей
Пошаговое руководство по работе с системой грантов
Начало работы
Регистрация, вход и первые шаги в системе
1
Регистрация в системе
Для начала работы необходимо зарегистрироваться на платформе:
- Перейдите на страницу регистрации, нажав «Зарегистрироваться»
- Заполните обязательные поля: ФИО, email, пароль и подтверждение пароля
- Примите условия обработки персональных данных
- После регистрации вы автоматически попадёте в личный кабинет
Данные организации (ИНН, ОГРН, название) заполняются позже — при подаче заявки в соответствующем разделе.
2
Вход в личный кабинет
После регистрации войдите в систему:
- Введите ваш email и пароль на странице входа
- При первом входе система запросит подтверждение: на вашу почту будет отправлен 6-значный код
- Введите полученный код на странице подтверждения — код действителен 10 минут
- Если код не пришёл, нажмите «Отправить код повторно» (доступно через 60 секунд)
- После успешного подтверждения вы попадёте в личный кабинет
- При последующих входах дополнительное подтверждение не потребуется
Подтверждение по email — это мера безопасности для защиты вашего аккаунта. Проверьте папку «Спам», если письмо с кодом не приходит.
3
Восстановление пароля
Если вы забыли пароль:
- Нажмите «Забыли пароль?» на странице входа
- Укажите email, привязанный к вашему аккаунту
- На почту придёт ссылка для сброса пароля
- Перейдите по ссылке и задайте новый пароль
Ссылка для сброса пароля действительна ограниченное время. Если она истекла, запросите новую.
4
Навигация по личному кабинету
В главном меню личного кабинета доступны следующие разделы:
- Мой профиль — личные данные, образование, опыт работы
- Мои заявки — список всех ваших заявок на гранты
Разделы «Договор», «Отчётность» и «Диалог с фондом» становятся доступны после подписания договора.
Работа с заявками
Создание, заполнение и подача заявок на грант
1
Создание заявки
Чтобы начать подачу заявки:
- Перейдите в раздел «Мои заявки»
- Нажмите кнопку «Подать заявку»
- Выберите актуальный конкурс из списка доступных
- Система создаст черновик заявки с нужными разделами
2
Заполнение разделов заявки
Заявка состоит из нескольких разделов. Набор разделов может отличаться в зависимости от конкурса, но типичная заявка включает:
- О проекте — название, описание, география, сроки
- Руководитель — данные руководителя проекта
- Команда — члены команды и их роли
- Организация — информация о юридическом лице (ИНН, ОГРН, реквизиты)
- Бюджет — статьи расходов, запрашиваемая сумма
- Календарный план — этапы реализации проекта
Заполняйте разделы последовательно. Прогресс сохраняется автоматически — вы можете вернуться к заявке в любое время.
3
Подача и отслеживание
Когда все разделы заполнены:
- Перейдите на вкладку «Проверка и отправка»
- Убедитесь, что все поля заполнены (прогресс 100%)
- Нажмите «Отправить заявку»
- Статус заявки изменится на «Подана»
- Отслеживайте статус в разделе «Мои заявки»
Возможные статусы заявки: Черновик, Подана, Зарегистрирована, Экспертиза, На доработке, Победитель, Не получила поддержки. Статус обновляется автоматически по мере прохождения этапов рассмотрения.
4
Доработка заявки
Если заявка возвращена на доработку:
- Статус изменится на «На доработке»
- Вы получите уведомление на email
- Ознакомьтесь с комментариями оператора
- Внесите необходимые исправления
- Повторно отправьте заявку
5
Справочные материалы
На странице заявки доступны справочные документы конкурса:
- Конкурсная документация — положение, приказы
- О Республике Дагестан — статистика и справки
- Логотип конкурса — для использования в проекте
- Скачайте нужные документы из соответствующих вкладок
Работа с договорами
Заключение и сопровождение договора гранта
1
После победы в конкурсе
Если ваша заявка признана победителем:
- Статус заявки изменится на «Победитель»
- На странице заявки в боковом меню появится раздел «Договор»
- Перейдите в раздел договора для дальнейших действий
2
Вкладки договора
Страница договора содержит несколько вкладок:
- Документы — файлы договора, дополнительные соглашения, акты
- Этапы — календарный план с этапами реализации проекта
- Бюджет — утверждённый бюджет с версиями изменений
- Оформление договора — статус подписания, ход оформления
- Диалог с фондом — переписка с оператором по вопросам договора (инициируется оператором)
3
Подписание договора
Процедура подписания договора:
- Ознакомьтесь с текстом договора во вкладке «Документы»
- Скачайте PDF-файл договора для изучения
- Подписание проходит в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭЦП)
- Статус подписания отображается во вкладке «Оформление договора»
После подписания договора на странице заявки появится раздел «Отчётность» для сдачи этапных отчётов.
Отчётность
Подготовка и сдача аналитических и финансовых отчётов
1
Структура отчётности
Отчётность сдаётся по каждому этапу проекта. Раздел «Отчётность» доступен в боковом меню на странице вашей заявки после подписания договора. Отчётность включает три вкладки:
- Обзор — общая информация по текущему этапу и его срокам
- Финансовый отчёт (ФО) — отчёт о расходовании грантовых средств с подтверждающими документами
- Аналитический отчёт (АО) — описание выполненных работ, достигнутых результатов, проведённых мероприятий
Если проект включает несколько этапов, используйте переключатель этапов для перехода между ними. Статусы отчётов по каждому этапу отображаются в боковом меню.
2
Аналитический отчёт
Для заполнения аналитического отчёта:
- Перейдите в раздел «Отчётность» на странице заявки и выберите нужный этап
- Откройте вкладку «Аналитический отчёт»
- Заполните информацию о проведённых мероприятиях
- Укажите количественные показатели достижения целей
- Загрузите фото и подтверждающие материалы
- Нажмите «Отправить на проверку»
3
Финансовый отчёт
Для заполнения финансового отчёта:
- Откройте вкладку «Финансовый отчёт»
- Заполните таблицу расходов по статьям бюджета
- Загрузите подтверждающие документы (платёжные поручения, акты, чеки)
- При необходимости перейдите в реестр расходов для детализации платежей
- Проверьте соответствие сумм утверждённому бюджету
- Нажмите «Сохранить отчёт», а затем отправьте на проверку
Отчёт может быть возвращён на доработку — следите за статусом и комментариями проверяющего. Статусы отчётов (принят, на доработке и др.) отображаются в боковом меню заявки.
Профиль и настройки
Управление личными данными и настройками аккаунта
1
Личные данные
В разделе «Мой профиль» вы можете:
- Просмотреть и изменить ФИО, контактные телефоны (мобильный и рабочий)
- Обновить основной и дополнительный email-адреса
- Загрузить фото профиля
- Указать дату рождения, пол, населённый пункт
- Заполнить информацию об образовании и опыте работы
- Добавить ссылки на социальные сети (ВКонтакте и др.)
- Написать краткую информацию о себе
2
Данные организации
Данные организации заполняются в разделе «Организация» при подаче заявки. Там вы указываете:
- Полное и сокращённое наименование организации
- ИНН, ОГРН, КПП
- Юридический и фактический адрес
- Банковские реквизиты
Данные организации сохраняются в заявке. Заполните их тщательно — они используются для оформления договора в случае победы.
3
Безопасность
Рекомендации по безопасности:
- Используйте надёжный пароль (не менее 6 символов)
- Вы можете сменить пароль в разделе «Мой профиль» — форма смены пароля находится внизу страницы
- Не передавайте данные входа третьим лицам
- При подозрении на взлом — немедленно смените пароль
Диалог с фондом
Переписка с оператором по вопросам договора и проекта
1
Система диалогов
Диалог с фондом становится доступен после подписания договора. Диалог инициируется оператором фонда:
- После подписания договора оператор создаст диалог по вашему проекту
- Раздел «Диалог с фондом» появится в боковом меню личного кабинета
- Вы можете отвечать на сообщения и прикреплять файлы
- Используйте папки для удобной навигации: все чаты, непрочитанные, по договорам
- Воспользуйтесь поиском для быстрого нахождения нужного диалога
- Уведомления о новых сообщениях приходят на email, а счётчик непрочитанных отображается в меню
Диалог также доступен на вкладке «Диалог с фондом» на странице вашего договора.
2
О чём можно писать
Через диалог с фондом вы можете:
- Задать вопросы по договору или отчётности
- Сообщить об изменениях в проекте или составе команды
- Обсудить вопросы по бюджету и расходованию средств
- Получить консультацию по сдаче отчётов
- Согласовать дополнительные соглашения
Остались вопросы?
Запишитесь на консультацию — наши специалисты помогут разобраться